廣東中職信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
GUANGDONG ZHONGZHIXIN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS LLP
想要確保一個大型項(xiàng)目按時按質(zhì)完成?既然是大項(xiàng)目,它的管理難度相比小項(xiàng)目已經(jīng)產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,經(jīng)驗(yàn)不足的小伙伴往往會為此頭痛不已。But~大項(xiàng)目的統(tǒng)籌與管理也有其套路!7月30日晚,項(xiàng)目合伙人、行業(yè)“雙百”能手曾曉冬女士應(yīng)邀來到了學(xué)習(xí)俱樂部為大家揭曉統(tǒng)籌與管理大項(xiàng)目的套路。
本期主講人曾曉冬女士根據(jù)自身豐富的項(xiàng)目實(shí)操經(jīng)驗(yàn),巧妙地把晦澀難懂的理論與錯綜復(fù)雜的操作過程轉(zhuǎn)化為通俗簡單的要訣。
什么叫做通俗簡單?
請傾聽曾曉冬女士從事前、事中、事后三個視角來闡述項(xiàng)目統(tǒng)籌的思維與定位。
01事前
通過前期調(diào)查,了解客戶基本情況及項(xiàng)目要求;通過前期準(zhǔn)備,制定模板規(guī)則,以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);通過前期聯(lián)系,對內(nèi)做好項(xiàng)目分配、對外收集客戶信息。
02事中
通過分段時間限制、每周匯報(bào),控制項(xiàng)目整體進(jìn)度;通過重大事項(xiàng)及疑難解惑,保證項(xiàng)目整體質(zhì)量;通過與委托方及被審單位的溝通,協(xié)調(diào)內(nèi)外。
03事后
做好差旅報(bào)銷、報(bào)告出具、產(chǎn)值分配、案例總結(jié)。
本期嘉賓龍廣智先生強(qiáng)調(diào),在項(xiàng)目前期,確定模板、制定方案尤其重要,要與客戶、與公司技術(shù)支持部溝通確認(rèn);在項(xiàng)目中,要重視日記、周報(bào),以控制項(xiàng)目整體進(jìn)度,同時要對重大事項(xiàng)進(jìn)行把控;在項(xiàng)目完成后,要組織座談會,分享審計(jì)思路、作案例總結(jié)。
聽完主講人與嘉賓的分享之后,現(xiàn)場學(xué)員表示自己經(jīng)歷了從“一頭霧水”到豁然開朗的過程。雖然方法論看起來只有簡單的幾條,但是想要讓整個項(xiàng)目按時按質(zhì)完成,在每個環(huán)節(jié)仍然有很多細(xì)節(jié)需要注意,因此只有經(jīng)過多個項(xiàng)目不斷歷練,才有可能成為一個優(yōu)秀的大項(xiàng)目經(jīng)理。
“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,成功留給抓住機(jī)會的人,而機(jī)會留給做好準(zhǔn)備的人!