廣東中職信會計師事務所(特殊普通合伙)
GUANGDONG ZHONGZHIXIN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS LLP
你是否因為找不到文件而焦頭爛額?是否因為瑣碎工作而占用大量時間?是否因為操作不熟而返工N次?為了解決大家的困擾,本周學習俱樂部特開展信息化專題,邀請甘達輝老師、廖國匯老師以及陳文敏老師和大家分享各種匯總、分析等提高工作效率的信息化小工具;同時,邀請到林枝峰老師和大家分享數據審計的相關內容。
陳文敏老師首先表達了其尋求信息化數字化的契機,其后為大家分享了幾個在Excel里使用的小工具,通過執行宏代碼實現財務指標分析、替代測試,也分享了目錄提取/替換工具及文件批量命名等工具。她認為信息化數字化的驅動力是為了尋找工具或者路徑能更好地提升工作效率,鼓勵大家多思考、多總結、多提煉。
甘達輝老師則分享了一個EXCEL合并附注功能,并進行了相關的演示。甘老師作為2019年暨南大學《會計大數據管理分析》課程班學員,一直都堅信數字化轉型會為審計行業帶來前所未有的挑戰和機遇,也致力于在信息化、數字化轉型的道路上不斷探索,不斷挖掘。
廖國匯老師講述了他對信息化審計的理解,表明要將信息化技術和審計進行有機結合,目標是為了提高審計效率和質量。并從搜索和文件處理兩個方面為大家推薦和演示了幾款軟件,清單如下:
1、EXCEL精靈
2、Utools(文件搜索功能(減少文件的檢索時間))
3、AnyTXT(文檔文字搜索功能(減少文字查找時間))
4、quicker(文件批注、文件拆分、文件合并(減少文件處理時間))
林枝峰老師分析了當下數字化趨勢改變的審計環境,而后通過醫院數據審計的案例,從確定審計目標、范圍及初步計劃、了解被審計單位的基本信息、獲取數據并進行分析、核實數據并進行取證以及全過程風險分析六個方面展開講解。讓大家更加了解數據審計的過程。
嘉賓袁素芳老師首先對四位老師的分享進行了點評,她非常認同要不斷尋求信息化審計的應用場景,人工智能可以創造無數的發明,我們的審計也可以創造很多小工具。袁老師認為:如果審計是魚,那么數據就是水,我們審計人員只有深入到數據中,才能如魚得水。我們要隨著技術發展,不斷更新我們的方法,用發散思維去思考問題,提升審計效率。
嘉賓推薦書籍:瑪格麗特·博登《AI人工智能的本質與未來》